Reforma Tributária muda a rotina das empresas em 2027; evento em Rio Verde explica como se preparar

Empresários, contadores e gestores de Rio Verde terão uma oportunidade para entender como a Reforma Tributária afetará a rotina dos negócios a partir de 2027. O evento Reforma Tributária e IA será realizado no dia 18 de novembro, das 8h30 às 18h, no Cineflix do Buriti Shopping.

Com o tema “Como a IA orquestra a transição para o novo modelo”, o encontro pretende mostrar como as empresas podem utilizar tecnologia, organização de dados e inteligência artificial para enfrentar uma das maiores mudanças já realizadas no sistema tributário brasileiro.

A programação reunirá representantes do poder público, advogados, especialistas em tecnologia e lideranças empresariais. Entre os participantes anunciados estão Renata Noleto, secretária da Economia de Goiás; Anderson Soares, especialista em inteligência artificial; Flávio Rodovalho, CEO do escritório Rodovalho Advogados; Gildo França, da Lobe; Tchequinho, presidente da Adial; e Igor Argondizo, diretor de Canais da Mitra.

O evento é realizado pela Mitra e conta com apoio de entidades e organizações como Adial, Coderv, Acirv e Buriti Shopping. A proposta é combinar explicações sobre as novas regras tributárias com exemplos de como a tecnologia poderá auxiliar na emissão de documentos fiscais, análise de informações, automação de processos e redução de erros.

A mudança central promovida pela reforma é relativamente simples de entender. O Brasil substituirá gradualmente cinco tributos incidentes sobre o consumo por um novo modelo formado principalmente pela CBS, de competência federal, e pelo IBS, administrado por estados e municípios.

A CBS substituirá PIS e Cofins. O IBS assumirá progressivamente o lugar do ICMS e do ISS. O IPI terá alíquota reduzida a zero para a maior parte dos produtos a partir de 2027, permanecendo algumas exceções relacionadas à Zona Franca de Manaus.

Na prática, o imposto passará a ser cobrado no local onde o produto ou serviço for consumido. O novo modelo também foi criado para evitar o chamado “imposto sobre imposto”, permitindo que as empresas aproveitem créditos referentes aos tributos pagos nas compras utilizadas em suas atividades.

O ano de 2026 funciona como período de testes. As alíquotas de referência são de 0,9% para a CBS e 0,1% para o IBS, com mecanismos de compensação para que essa fase não represente simplesmente um imposto adicional. Durante esse período, as empresas precisam adaptar documentos fiscais, atualizar programas e testar os sistemas que serão utilizados no novo modelo.

A partir de janeiro de 2027, PIS e Cofins deixarão de existir, e a CBS passará a funcionar de forma efetiva. O Imposto Seletivo também entrará em vigor sobre determinados produtos e serviços considerados prejudiciais à saúde ou ao meio ambiente.

ICMS e ISS ainda continuarão existindo durante parte da transição. A redução gradual desses dois tributos está prevista para ocorrer entre 2029 e 2032. A substituição completa pelo novo sistema deverá ser concluída em 2033.

Para as empresas de Rio Verde, o impacto não ficará limitado ao departamento de contabilidade. A reforma poderá alterar preços, margens de lucro, contratos com fornecedores, aproveitamento de créditos e planejamento do fluxo de caixa.

Uma loja, por exemplo, precisará identificar corretamente os créditos tributários presentes nas mercadorias compradas e os valores devidos nas vendas. Uma prestadora de serviços terá de avaliar se os créditos disponíveis serão suficientes para compensar parte da nova tributação. Já indústrias e empresas do agronegócio precisarão revisar cadeias de fornecedores, contratos e operações realizadas em diferentes estados.

Outro ponto de atenção será o chamado “split payment”. Nesse modelo, a parte correspondente ao imposto poderá ser separada automaticamente no momento em que o pagamento da venda for processado. Em vez de receber todo o dinheiro e recolher o tributo posteriormente, a empresa poderá receber apenas o valor líquido da operação.

O mecanismo ainda passa por testes, mas poderá produzir efeitos diretos no capital de giro. Empresas acostumadas a usar temporariamente o valor dos impostos para financiar despesas do mês precisarão reorganizar o caixa.

O primeiro passo para a preparação é verificar se o programa utilizado na emissão das notas fiscais já está adaptado aos campos da CBS e do IBS. A empresa também deve revisar o cadastro de produtos e serviços, especialmente informações como NCM, NBS e regras de tributação.

Erros nesses cadastros poderão provocar rejeição de notas fiscais, cálculo incorreto do imposto e dificuldades para aproveitar créditos. Por isso, a adaptação deverá envolver não apenas o contador, mas também os setores de vendas, compras, estoque, faturamento, tecnologia e administração.

Contratos de longo prazo também precisam ser revisados. Acordos com preços fixos poderão se tornar menos vantajosos caso não permitam ajustes provocados pela mudança dos tributos. Empresas com margens pequenas devem simular os efeitos do novo modelo antes de renovar contratos ou definir preços para 2027.

Outro cuidado será mapear todas as compras e vendas para identificar quais despesas geram créditos tributários. Também será necessário avaliar como o local do consumidor interfere na cobrança e se a atividade da empresa possui tratamento diferenciado, redução ou regra específica.

A Receita Federal mantém um ambiente digital para testes e simulações da nova tributação. O Portal Nacional de Tributação de Bens e Serviços disponibiliza recursos relacionados à CBS, apuração, regimes tributários e validação das novas regras.

As inscrições para o Reforma Tributária e IA estão disponíveis pela plataforma Sympla. O evento será realizado das 8h30 às 18h, no Cineflix do Buriti Shopping, em Rio Verde.